PRIVACYVERKLARING

Gouwe Legal is een eenmanszaak opgericht door mr. Cindy van Kins. Gouwe Legal geeft juridisch advies en verleent juridische bijstand aan cliënten. Omdat ik uw privacy belangrijk vind, zijn – in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) – maatregelen getroffen om de veiligheid van uw persoonsgegevens te beschermen.

In deze privacyverklaring beschrijf ik hoe ik omga met uw persoonsgegevens en welke maatregelen getroffen zijn om deze zo optimaal mogelijk te beschermen.

Deze privacyverklaring is bedoeld voor alle personen van wie Gouwe Legal persoonsgegevens verwerkt. Dat kunnen cliënten en relaties zijn.

Welke persoonsgegevens verwerkt Gouwe Legal?

Gouwe Legal verwerkt onder andere de volgende persoonsgegevens:

  • Voor- en achternaam, titel
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer
  • Adresgegevens
  • Geboortedatum
  • Burgerservicenummer
  • Andere persoonlijke gegevens, die door u aan Gouwe Legal zijn verstrekt in het kader van de door u gevraagde informatie en/of verleende opdracht tot juridisch advies en/of juridische bijstand en/of ten behoeve van het genereren van een juridisch document.

Deze te verwerken persoonsgegevens verkrijgt Gouwe Legal direct van haar cliënten en relaties in het kader van de dienstverlening en/of omdat deze worden ingevuld op het contactformulier op deze website. Daarnaast kunnen persoonsgegevens worden opgevraagd bij andere bronnen en kan een andere advocaat, jurist of een wederpartij persoonsgegevens aan Gouwe Legal verstrekken.

Waarom verwerkt Gouwe Legal persoonsgegevens (doeleinden en grondslagen)?

Gouwe Legal verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • het verstrekken van juridisch advies of dienstverlening;
  • het voldoen aan een juridische en/of wettelijke verplichting;
  • acquisitie;
  • het verbeteren van de dienstverlening.

De grondslag voor het verwerken van uw persoonsgegevens is gelegen in:

  • de uitvoering van de overeenkomst die Gouwe Legal met haar cliënten en relaties is aangegaan;
  • het voldoen aan een wettelijke verplichting;
  • uw toestemming; of
  • een gerechtvaardigd belang.

Derden

Gouwe Legal verstrekt uw persoonlijke gegevens niet aan derden, tenzij:

  • dit noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen;
  • dit relevant is voor de (juridische) dienstverlening, zoals aan wederpartijen, gerechten, overheidsinstanties;
  • sprake is van verwerking door leveranciers van uw persoonsgegevens, zoals ICT leveranciers of andere leveranciers aan wie diensten worden uitbesteed.

Gouwe Legal deelt informatie alleen op de in deze privacyverklaring genoemde grondslagen en voor de hierin benoemde doeleinden. Daar waar derden uw persoonsgegevens verwerken zijn deze zelf verantwoordelijk voor de correcte verwerking daarvan. Met deze derden, die uw gegevens verwerken in opdracht van Gouwe Legal, sluit Gouwe Legal een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Hoe lang worden uw gegevens bewaard?

Gouwe Legal bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. De bewaartermijnen die worden gehanteerd, zijn in overeenstemming met de AVG en andere relevante wettelijke verplichtingen. Op grond van belastingwetgeving worden gegevens over betalingen en facturaties 7 jaar bewaard.

Ik verwijder uw persoonsgegevens wanneer blijkt dat:

  • uw e-mailadres niet meer in gebruik is;
  • uw toestemming om persoonsgegevens te verwerken, ingetrokken wordt en deze de grondslag vormt voor het verwerken van uw persoonsgegeven;
  • het gerechtvaardigd belang op basis waarvan uw persoonsgegevens worden verwerkt, komt te vervallen. Dit is is ieder geval aan de orde wanneer ik een periode van 5 jaar geen contact met u heb gehad;
  • 7 jaar zijn verstreken na het sluiten van een dossier.

Beveiliging van persoonsgegevens

Gouwe Legal gaat zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en streeft ernaar deze zo veilig mogelijk te bewaren. Er zijn verschillende passende organisatorische en technische maatregelen getroffen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of welke vorm van onrechtmatige verwerking dan ook.

Uw rechten

Indien verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt op basis van toestemming kunt u uw toestemming altijd intrekken.

U kunt Gouwe Legal te allen tijde verzoeken u inzage te verlenen in uw persoonsgegevens, deze te verbeteren en/of aan te vullen, af te schermen of te beperken. Uw verzoek om verbetering van of inzage in de door mij over u verwerkte persoonsgegevens kunt u sturen naar info@gouwelegal.nl. Met het oog op uw privacy, dient u dan een kopie van uw identiteitsbewijs (pasfoto onleesbaar maken) bij het verzoek mee te sturen, zodat zeker is dat u dit verzoek zelf hebt ingediend.

Cookies

Via mijn website (www.gouwelegal.nl) worden functionele en analytische cookies geplaatst. De functionele cookies zijn nodig om het navigeren over de website mogelijk te maken. Deze zijn alleen geldig gedurende uw browser sessie.

Met de analytische cookies wordt geregistreerd hoe bezoekers mijn website gebruiken (bezochte pagina’s en technische details). Deze informatie stelt mij in staat te onderzoeken waar de websitebezoekers naar op zoek zijn. Met de opgedane kennis kan ik de website verder optimaliseren. Hiervoor gebruik ik de dienst Google Analytics. Uw gegevens worden niet gebruikt door Google voor advertentiedoeleinden.

De gegevens die middels de cookies verzameld worden, zijn niet tot individuen te herleiden. Er worden dus geen persoonsgegevens opgeslagen. Bezoekers van de website blijven anoniem. Gouwe Legal gaat vertrouwelijk om met de (anonieme) gegevens die verzameld worden via de cookies.

U kunt cookies weigeren, uitzetten of verwijderen via uw browser.

Klachten

Mocht u een klacht hebben dan kunt u deze aan mij melden via het e-mailadres info@gouwelegal.nl. U kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de Nederlandse toezichthouder die de naleving van de AVG controleert. Op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl) vindt u een link naar het klachtenformulier.

Wijzigen van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan te allen tijde worden gewijzigd, aangepast of bijgewerkt. De meest actuele versie van de privacyverklaring staat altijd op mijn website. Ik adviseer u deze te raadplegen, in ieder geval op het moment dat u persoonsgegevens aan mij verstrekt.

Versie 26 april 2023.